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Datenpolitik

Datenschutzrichtlinie für Brink Transport ApS

​Einführung​

Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, müssen wir unter Umständen wichtige personenbezogene Daten verarbeiten. Unsere Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wofür wir sie verwenden. 

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Dies sind wichtige Informationen, und wir hoffen, dass Sie sich die Zeit nehmen, sie zu lesen.

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Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

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Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten​

Claus Laustsen, Tel. 74 83 50 12 oder support@brinktransport.dk

Inhaber der Datenverarbeitung: Brink Transport ApS (CVR-Nummer 38073540)​

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Unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten​

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit dem "Hauptservice" zur Verfügung gestellt haben.

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Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Zusammenhang mit der definierten Aufgabe, die Sie uns stellen, zu erfüllen.

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In der Regel handelt es sich um nachfolgende personenbezogenen Daten:

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  • Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, CVR-Nummer.
  • Beziehung Kunde/Lieferant

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Fristen für die Löschung/Aufbewahrung​

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten zu löschen (oder zu anonymisieren), sobald sie irrelevant sind. Wir bewahren sie jedoch zu Buchhaltungszwecken mindestens 5 Jahre lang auf.

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Ihre Rechte nach der Datenschutzverordnung (GDPR)​

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie mehrere Rechte:

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  • Das Recht, Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Informationspflicht).
  • Das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
  • Das Recht auf Berichtigung falscher personenbezogener Daten.
  • Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing zu widersprechen.
  • Das Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling.
  • Das Recht, Ihre persönlichen Daten zu übertragen (Datenübertragbarkeit).

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Alle oben genannten Rechte können manuell wahrgenommen werden, indem Sie sich an den für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen wenden.

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Wir können Anfragen ablehnen, die sich in unangemessener Weise wiederholen, die einen unverhältnismäßigen technischen Eingriff erfordern (z. B. die Entwicklung eines neuen Systems oder die wesentliche Änderung einer bestehenden Praxis), die den Schutz personenbezogener Daten anderer beeinträchtigen oder die extrem unpraktisch sind (z. B. Anfragen nach Daten, die als Backups existieren).

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Wenn wir Informationen korrigieren können, werden wir dies selbstverständlich kostenlos tun, es sei denn, es ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Wir bemühen uns, unsere Dienste so zu gestalten, dass die Informationen vor einer fehlerhaften oder schädlichen Zerstörung geschützt sind. 

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Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Diensten löschen, sind wir daher möglicherweise nicht immer in der Lage, die zugehörigen Kopien sofort von unseren Archivservern zu löschen, und die Daten werden möglicherweise nicht aus unseren Sicherungssystemen entfernt.

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Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren https://www.datatilsynet.dk.

​Informationen, die wir offenlegen​

Wir geben keine persönlichen Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der Brink Transport ApS weiter. Die Ausnahme ist in diesen Fällen:​


​Mit Ihrer Einwilligung​

Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der Brink Transport ApS weiter, wenn wir Ihre Einwilligung haben. Wir verlangen eine aktive Zustimmung zur Weitergabe aller personenbezogenen Daten.​


​Für die externe Datenverarbeitung​

Wir geben personenbezogene Daten an unsere Geschäftspartner, andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Einzelpersonen weiter, die sie für uns verarbeiten. Ihre Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie und anderen geltenden Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. unserer Datenverarbeitungsvereinbarung.

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Aus juristischen Gründen​

Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen außerhalb von Brink Transport ApS weiter, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass der Zugang, die Verwendung, die Aufbewahrung oder die Weitergabe der Daten notwendig ist, um:

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  • Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder rechtmäßiger Anfragen von Regierungsbehörden.
  • Durchsetzung der geltenden Nutzungsbedingungen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße.
  • Erkennung, Verhinderung oder anderweitiger Schutz vor Betrug, Sicherheit oder technischen Problemen.
  • Brink Transport ApS vor Schaden zu bewahren, unsere Kunden oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Öffentlichkeit zu schützen, wie es das Gesetz verlangt oder erlaubt.

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Wir können Informationen, die keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen zulassen, an die Öffentlichkeit und unsere Partner weitergeben.

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Informationssicherheit​

Wir arbeiten hart daran, Brink Transport ApS und unsere Kunden vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung der von uns gespeicherten persönlichen Daten zu schützen.

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Generell haben wir folgende organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt:

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  • Sicherheitsupdates für alle IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten.
  • Sicherung aller IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten.
  • Einsatz von sektorspezifischen IT-Systemen für die Verarbeitungstätigkeiten.
  • Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten, so dass der Zugang nur im Bedarfsfall gewährt wird.
  • Datenverarbeitungsverträge mit Lieferanten, die personenbezogene Daten verarbeiten.
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten müssen.

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Einhaltung der Vorschriften und Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden​

Wir überprüfen regelmäßig, ob wir unsere eigenen Richtlinien für personenbezogene Daten einhalten. Außerdem halten wir uns an mehrere selbstregulierende Sicherheitsrichtlinien. Wenn wir formelle schriftliche Beschwerden erhalten, setzen wir uns mit dem Absender in Verbindung, um der Beschwerde nachzugehen. Wir arbeiten mit den zuständigen Aufsichtsbehörden, wie z. B. der Datenschutzbehörde, zusammen, um Beschwerden über die Übermittlung personenbezogener Daten zu klären, die wir nicht direkt mit unseren Kunden klären können.

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Änderungen​

Unsere Datenschutzrichtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden wir jedoch Ihre Rechte im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einschränken.

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Eventuelle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Seite veröffentlicht, und wenn wesentliche Änderungen eintreten, werden wir sie in einer deutlichen Weise bekannt geben (für bestimmte Dienste werden wir unter anderem 

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